Catering priser per person 2025
Vad kostar catering egentligen? Här hittar du uppdaterade priser för alla typer av catering — från enkel lunchlåda till exklusiv bröllopsmiddag.
Transparenta priser
Vi redovisar verkliga prisintervall baserade på aktuella marknadsdata.
Enkel jämförelse
Jämför olika cateringtyper sida vid sida och hitta rätt för din budget.
Uppdaterad 2025
Priserna speglar aktuella marknadsläget i Sverige 2025.
Vad kostar catering per person 2025?
Priset på catering varierar enormt — från 75 kr/person för enkel fika till 600 kr/person för exklusiv bröllopscatering med full service. Det absolut viktigaste är att välja rätt cateringtyp för ert event och er budget, snarare än att jämföra lösleverantörers totala priser.
Den enskilt största prisfaktorn är cateringformatet. En lunchlåda kostar ungefär hälften mot en varm buffé — inte för att kvaliteten är lägre, utan för att logistiken är enklare. Buffé kräver transport av utrustning, eventuell personal, värmning på plats och uppdukning, vilket bidrar till ett högre totalpris.
Antal gäster påverkar priset per person negativt — det vill säga att fler gäster ger billigare pris per person. Många leverantörer har fasta kostnader för leverans och riggning som slås ut på fler portioner ju fler ni är. Be alltid om ett prispaket baserat på exakt antal.
Tänk på att dryck sällan ingår i basofferten. Lägg till 30–80 kr per person för vatten, läsk och juice. Vill ni ha kaffe och te tillkommer ytterligare kostnader, eller så bokar ni en kaffe truck som tillval. Frakt tillkommer också — vanligtvis 150–500 kr beroende på avstånd.
Hur bygger man då en bra cateringbudget? Börja med antal gäster och cateringtyp, lägg till dryck och frakt, och räkna med 10 % extra som buffert för oväntade kostnader eller extra portioner. En bra tumregel är att budgetera 150–350 kr/person inkl. allt för en normal kontorslunch.
Prisöversikt
Catering priser per typ
Lunchbox
85–150 kr/person
Individuella lunchlådor med varm eller kall mat. Perfekt för snabba möten.
Salladsbar
95–175 kr/person
Fräscht och varierat. Populärt för hälsomedvetna kontor och daglig lunch.
Varm buffé
150–300 kr/person
Klassisk lunchbuffé med ett eller flera alternativ. Passar konferenser och personaldag.
Exklusiv meny
200–400 kr/person
Sushi, asiatiskt, gourmetmenyer och specialkök. För lite extra festliga tillfällen.
Julbord
250–450 kr/person
Traditionellt julbord med fisk, kött och tillbehör. Högsäsong vid bokning.
Bröllopscatering
350–600 kr/person
Exklusiv catering med full service för er stora dag. Pris varierar kraftigt.
* Priser är riktlinjer för Sveriges marknad 2025 inkl. moms. Faktiska priser kan variera utifrån leverantör, region, säsong och tillval.
Prisbildning
Faktorer som påverkar priset
Antal gäster
Fler gäster ger lägre pris per person tack vare volymrabatter.
Menytyp
Varm buffé kostar mer än lunchlåda — välj format efter budget.
Leveransavstånd
Längre avstånd ökar fraktkostnaden. Välj nära leverantör när möjligt.
Tillval (dryck/personal)
Dryck, serveringspersonal och dukning tillkommer ofta som extra.
Tidpunkt
Helgdagar och högsäsong (dec, sept–okt) kan höja priset.
Återkommande kund
Regelbundna beställningar ger rabatt hos de flesta leverantörer.
Varför boka catering via Catergo?
- Transparenta priser
Se priser direkt i leverantörens profil — inga dolda avgifter.
- Enkel prisjämförelse
Jämför flera leverantörer på samma plattform och välj bäst pris.
- Snabb bekräftelse
Skicka förfrågan och få svar inom 24 timmar — inte dagar.
- Flexibelt antal
Boka för 5 till 500+ gäster — alltid rätt pris för er storlek.